§1
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych podawanych w trakcie korzystania ze strony internetowej prowadzonej pod adresem www.belgraviahome.pl oraz w związku ze świadczeniem usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami jest Belgravia Home Sp. z o. o., z siedzibą przy ulicy Św. Mikołaja 8/11 lok. 208 we Wrocławiu, 50 – 125 Wrocław, NIP: 8971931544; REGON: 527289685.
Zasady przetwarzania plików cookies zostały udostępnione w Polityce Cookies dostępnej pod adresem: www.belgraviahome.pl/polityka-cookies
Poniższa Polityka Prywatności (Informacja RODO) obejmuje zasady przetwarzania danych osób odwiedzających niniejszą stronę internetową, osób korzystających z usług pośrednictwa nieruchomości świadczonych przez Administratora danych osobowych, a także gromadzonych poprzez kontakt bezpośredni i/lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (formularz kontaktowy, adres e-mail lub telefonicznie).
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa; tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych, a także ustawą z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
§2
Stosowane definicje
1. W niniejszej polityce stosuje się następujące definicje:
Administrator danych osobowych - podmiot, który decyduje o celu i środkach przetwarzania danych Użytkowników i osób korzystających z usług, tj.: Belgravia Home Sp. z o. o., z siedzibą przy Ul. Św. Mikołaja 8/11 lok. 208 we Wrocławiu, 50 – 125 Wrocław, NIP: 8971931544; REGON: 527289685.
Dane osobowe - wszelkie informacje, które bez nadmiernego czasu i kosztu mogą doprowadzić do identyfikacji osoby fizycznej, w tym jej dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe.
Serwis - strona internetowa dostępna pod adresem www.belgraviahome.pl, za pośrednictwem, której Użytkownik może przeglądać jej zawartość, kontaktować się z administratorem danych poprzez formularz kontaktowy, etc.
Użytkownik - osoba fizyczna, której dane dotyczą i która przegląda stronę internetową, kontaktuje się z Administratorem danych, a także osoby, które korzystają z usług pośrednictwa nieruchomości świadczonych przez Administratora danych osobowych.
§3
Cele przetwarzania danych
1. Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe w następujących celach:
wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, tj. przygotowania i zawarcia umowy, a także jej realizacji i wykonania usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, jak danych teleadresowych dostępnych na stronie, w szczególności poprzez formularz kontaktowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. niezbędność danych w celu realizacji umowy lub przed jej zawarciem, na żądanie osoby, której dane dotyczą,
udokumentowania wykonania usług, w tym wystawienia rachunku lub faktury dla osoby fizycznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych osobowych, na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,
przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko lub funkcję, o którą osoba się aktualnie ubiega, jeśli Administrator danych ogłasza nabór. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych, w szczególności ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a także art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. niezbędność danych przed zawarciem umowy,
wysyłania zamówionych informacji handlowych drogą elektroniczną, jeśli osoba, której dane dotyczą wyrazi na to dobrowolną zgodę,
dochodzenia praw i roszczeń przez Administratora danych lub osobę, której dane dotyczą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora danych lub osoby, której dane dotyczą.
2. Podanie danych jest niezbędne do przygotowania i realizacji umów o świadczenie usług, wystawienia dokumentu sprzedaży, dochodzenia roszczeń, a także udzielenia odpowiedzi na pytania. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia prawidłową realizację umowy, wystawienie rachunku lub faktury lub podjęcie kontaktu na żądanie osoby, której dane dotyczą.
1. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
§4
Sposoby pozyskiwania danych
1. Dane osobowe a gromadzone są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, tj. poprzez bezpośredni kontakt z Administratorem danych za pomocą korespondencji tradycyjnej, danych teleadresowych dostępnych na stronie lub w formie tradycyjnej, w miejscu prowadzenia działalności.
§5
Odbiorcy danych osobowych
1. Dane osobowe Użytkownika mogą zostać powierzone innym podmiotom w celu wykonania usług na zlecenie Administratora danych, w szczególności w celu:
hostingu strony www i utrzymania poczty elektronicznej Administratora danych osobowych,
serwisu i utrzymania systemów informatycznych, w których dane są przetwarzane, w tym w celu prowadzenia obsługi i realizacji umowy o świadczenie usług,
wsparcia prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie rozliczenia podatkowego,
innym podmiotom realizującym usługi konsultacyjne lub pomoc prawną na rzecz Administratora danych, jeśli jest to niezbędne do wykonania umowy lub dochodzenia roszczeń przez Administratora danych lub osobę, której dane dotyczą.
2. Dane osobowe osób, w szczególności korzystających z usług Administratora danych, mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu i zakresie niezbędnym do wykonania umowy pośrednictwa nieruchomości, w tym deweloperom, nabywcom/zbywcom nieruchomości, innym agentom/biurom nieruchomości lub podmiotom obsługującym daną nieruchomość.
1. Udostępnienie danych osobowych innym podmiotom odbywa się w celu wykonania umowy za uprzednią zgodą i wiedzą osoby, której dane dotyczą. W wyniku udostępnienia danych inny podmiot, np. deweloper, którego dana nieruchomość dotyczy, będzie jednocześnie osobnym, samodzielnym administratorem tych danych.
§6
Państwa trzecie
1. Administrator Danych Osobowych nie przetwarza danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
2. W przypadku powierzenia danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie warunki i gwarancje bezpieczeństwa dla powierzonych danych, w szczególności zawrze standardowe klauzule umowne dotyczące przekazywania danych osobowych do państw trzecich, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej 2021/914 w sprawie standardowych klauzul umownych.
§7
Zakres przetwarzanych danych
Zakres przetwarzanych danych osobowych został ograniczony do minimum niezbędnego do realizacji celu, dla którego dane są przetwarzane, tj:
złożenia zapytania za pomocą danych teleadresowych dostępnych na stronie: adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko, ewentualne inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości przez osobę, której dane dotyczą,
przygotowania i zawarcia umowy o świadczenie usług - imię i nazwisko lub nazwa podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, adres siedziby lub adres zamieszkania, numer NIP/REGON, inne dane niezbędne do zawarcia umowy o świadczenie usług,
wystawienia rachunku lub faktury: imię i nazwisko lub nazwa podmiotu, adres siedziby lub adres zamieszkania, NIP, inne dane rozliczeniowe,
wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych, w szczególności ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a także art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. niezbędność danych przed zawarciem umowy. Brak danych osobowych uniemożliwia udział w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych jest dobrowolne i wymaga wyraźnej zgody kandydata. Przetwarzanie tych danych odbywa się w takiej sytuacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgoda może zostać odwołana w każdym czasie, bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem.
§8
Okres przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, tj.:
przez okres trwania zawartej umowy,
przez okres niezbędny do udokumentowania wykonanej umowy, w tym wystawienia rachunku lub faktury - dane przechowywane są przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane drogą elektroniczną lub telefoniczną,
przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, tj. nie dłużej niż przez 6 miesięcy od daty przesłania dokumentów aplikacyjnych. Po tym okresie dane osobowe są usuwane. Jeśli osoba, której dane dotyczą wyrazi na to zgodę, dane będą przetwarzane na cele przyszłych rekrutacji. Podstawą przetwarzania danych na cele kolejnych rekrutacji będzie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą. Dane osobowe będą wówczas przetwarzane do 12 miesięcy lub do czasu odwołania zgody na ten cel.
§9
Prawa osób, których dane dotyczą
1. Osobie, której dane dotyczą przysługuje:
prawo dostępu do treści danych i ich poprawiania,
prawo do usunięcia danych, o ile nie obowiązują inne przepisy prawa, które zobowiązują administratora danych do archiwizacji danych przez określony czas,
prawo do przenoszenia danych, o ile podstawą przetwarzania danych jest umowa lub zgoda osoby, której dane dotyczą, a przetwarzanie danych odbywa się w sposób automatyczny,
prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych w celach marketingu bezpośredniego, realizowanego przez administratora danych w ramach usprawiedliwionego interesu prawnego, a także ograniczenia przetwarzania,
prawo do niepodlegania automatycznemu profilowaniu, jeśli administrator danych podejmowałby decyzje opierające się wyłącznie na automatycznym profilowaniu i niosące ze sobą skutki prawne dla osoby, której dane dotyczą lub podobnie na nią wpływały,
prawo do kontroli przetwarzania danych i informacji na temat tego, kto jest administratorem danych, a także uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych, treści tych danych, źródle danych, a także sposobie udostępniania, w tym o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli podstawą przetwarzania danych była zgoda osoby, której dane dotyczą. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie, przed jej cofnięciem,
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
§10
Postanowienia końcowe
1. W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, w szczególności gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne, zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności osób, których dane dotyczą, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu, które będą obowiązywały w ciagu 14 dni od ich opublikowania na stronie Serwisu.